En aftale er ikke altid en aftale. Det sander Torben L. Bæk gang på gang, når han forhandler aftaler med Cheminovas kinesiske leverandører. Selvom det kan være frustrerende, er det også denne dynamik, der gør arbejdet som indkøber spændende.

Bedst som Torben L. Bæk tror, at han har forhandlet en vigtig aftale i hus med sine kinesiske leverandører, kan det vise sig, at han en måned senere skal genforhandle kontrakten. ”Sådan er det i et marked, hvor fx oliepriserne svinger så meget, som de gør for tiden,” fortæller Torben L. Bæk.

Kontakt til hele verden
Han har vænnet sig til, at den kinesiske kultur ligger langt fra den danske, og ved således, hvordan han skal agere, hvis ovenstående situation opstår. Med ansvar for sourcing af nøgleråvarer inden for udvalgte produkter har han nok at se til. Fra sit kontor ved et af de nordvestjyske yderområder er han dagligt i kontakt med leverandører fra hele verden.

Torben L. Bæk er med til at sikre den globale forsyning af strategiske råvarer, som anvendes til at producere produkter inden for plantebeskyttelsesmiddel. ”Jeg mærker tydeligt, at den stigende efterspørgsel på korn øger landmændenes incitament til at anvende plantebeskyttelsesmidler, og derfor stiger presset på vores produkter også i takt med denne efterspørgsel,” forklarer Torben L. Bæk.

Møder med mange internationale kunder
To gange om året mødes han med sine leverandører til genforhandling af kontrakter. Møderne foregår i København, hvor leverandører fra øst og vest flyver ind for at diskutere rammerne for det fremtidige samarbejde.

For at sikre den globale forsyningskæde af råvarer til produktionen arbejdes der langsigtet med de leverandører, der bedst harmonerer med Cheminovas mål og strategi. ”Det relationsorienterede samarbejde betyder, at vi har adgang til råvarer selv i perioder, hvor det kan være vanskeligt at få råvarer,” forklarer Torben L. Bæk. At der så sker løbende forandringer som indledningsvist nævnt er blot en ekstra udfordring i arbejdet.

”Det kan fx være, at der opstår uforudsete ekstra omkostninger, som gør, at leveran-dørerne ikke kan sælge til den aftalte pris. Så skal jeg forsøge at finde en passende løsning for begge parter,” siger Torben L. Bæk.

Blandt operationelle opgaver opdaterer han oversigter over prisudvikling på forskellige nøgleråvarer, så hele indkøbsafdelingen hurtigt kan agere i forhold til de globale markedstendenser på råvaresiden. ”Det er væsentligt, at vi internt formår at videregive oplysningerne om prisudviklingen på råvarerne, da dette er med til at sikre vores indtjeningsgrundlag på nye og eksisterende produkter,” siger Torben L. Bæk.

Desuden er det vigtigt, at han er up to date med, hvad der sker på markedet, da det er et godt udgangspunkt for en forhandlingssituation: ”Som generisk virksomhed er det væsentligt, at Cheminova forbliver konkurrencedygtig på det globale marked,” siger Torben L. Bæk.

Udviser ansvarlighed
Han er klar over, at Cheminova har et blakket ry i det danske samfund. ”Det er ærgerligt, da vi arbejder utroligt meget med at gøre de rigtige ting for miljøet og udvise ansvarlighed. De produkter, vi sælger, er med til at skaffe mad på bordet for rigtig mange mennesker rundt om i verden,” fastslår han.